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Personalübersichtstabelle
Ein sehr praktisches Teil ist die Personaltabelle, das beim Programmstart geladen werden kann und dann jederzeit zur Verfügung steht: Mit einem Mausklick auf die gewünschte Spalte wird die Tabelle sortiert nach Nummer, Name, Vorname, Hauptkostenstelle. |
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Bankenübersichtstabelle
Ein analoges Fenster gibt es für den Bankenstamm. |
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Parametrieren, Einrichten
Mit solchen Programmen werden verschiedene Einrichtungsarbeiten erledigt:
Neue Organisationseinheiten eröffnen oder ändern (Firmengruppe, Firma, Hauptabteilungen …)
- Datenbankfelder einrichten oder ändern
Feldname, Feldlänge, Feldtyp, usw. - Listen ergänzen
Neue Länderkurzzeichen, weitere Sprachen, weitere Papierformate usw.
Reorganisieren
Das Reorganisationsprogramm ändert und löscht Datensätze und Datenfelder über einen ganzen Datenbestand. Auch hier müssen die Gültigkeitsbereiche von Datensätzen und Datenfeldern be- achtet werden.
- Datensätze kopieren
- Datensätze löschen (z.B. alle seit n Jahren nicht mehr benutzte)
- Feldinhalte einsetzen (z.B. bei allen Mitarbeitern den Arbeitsort einsetzen)
- Feldinhalte mit Berechnung einsetzen (z.B. Monatslohn + 3% in neues Feld setzen)
- Feldinhalt in ein anderes Feld kopieren
- Saldofelder reorganisieren (z.B. neue Ferien berechnen)
- Neue PK-Abzüge berechnen
- Daten exportieren
- Daten importieren
- Konsistenz der Datenbank prüfen