Im Programm "Personal" sind die Daten auf mehrere Bildschirme verteilt.
In den Personaldaten werden die Stammdaten der
Mitarbeiter in über 10 Bildschirmen verwaltet. Nicht in den Stammdaten stehen Vorerfassungsdaten und die eigentlichen Lohnabrechnungen.
Mit den Programmen Listen, Ereigniskontrolle, Auswertungen und Reorganisieren
werden die Stammdaten weiterverarbeitet.
Jedes Datenfeld kann vom Benutzer weitreichend parametriert werden.
Die vierte Dimension, die Zeit
Jedes Datenfeld führt
automatisch alle seine Änderungen, also seine "Geschichte", mit sich.
Jede neue
Änderung verlangt ein Datum, ab wann die Änderung gültig sein soll. Alle Programme
arbeiten im
Folgenden automatisch mit
denjenigen Daten, die dem eingestellten Arbeitsdatum entsprechen. Dies hat
ganz entscheidende Vorteile:
Jederzeit können sowohl
zurückliegende als zukünftige Daten erfasst werden. Die Daten werden
automatisch
zum richtigen Zeitpunkt aktiv. Die Lohnänderungen zum nächsten 1. Januar
können
bereits in den Vormonaten,
sobald sie bekannt sind, eingetragen werden. Wird mit einem neuein-
tretenden
Mitarbeiter eine Lohnerhöhung
ab drittem Monat vereinbart, wird diese sofort mit dem
entsprechenden Datum
eingetragen; so wird sie sicher
nicht vergessen.
In allen Programmen kann das
"Arbeitsdatum" beliebig eingestellt werden, sodass sämtliche
Verarbeitungen und Auswertungen ebenfalls, jederzeit, für zurückliegende oder
zukünftige Zeitpunkte
durchgeführt werden
können.
Die Datenbereiche
Im Programm "Personal" sind die Daten auf mehrere Bildschirme
verteilt.
Eine Personalnummer wird gewählt durch Eingabe der
Nummer, über die Initialen, durch Blättern vor- und
rückwärts,
durch
alphabetisches Blättern vor- oder rückwärts oder über einen Suchbildschirm,
in welchem
nach irgendeinem
Datenfeld gesucht werden kann (z.B. alle Frauen, nach Vornamen). (Bild
Suchen)
Personalnummern dürfen bis 9-stellig sein.
Durch die Zeitdimension können auf einer Personalnummer beliebig viele Ein- und
Austritte verwaltet werden.
1 Personal (Bild Personal)
Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer,
Beruf, Zivilstand, Nationalität, Heimatort,
Sprache (zum Ausdruck der Lohnabrechnung in der Muttersprache), Ein- und Austritte,
Einteilung
(Hauptabteilung, Abteilung,
Unterabteilung), Funktion, Titel, Fremdsprachen, Fahrausweis, Schulbildung u.a.
2 Anstellung (Bild Anstellung)
Entlöhnungsart (Monatslohn, Stundenlohn, Teilzeit usw.),
Anstellung, Pflichtcodes für AHV, ALV, SUVA, BVG
und KK,
Auszahlungsart (Bar, Bank, Postcheck, verteilt), Postcheck- und Bankkonti,
Teilzeit-Stunden oder
Prozentsatz,
Aufenthaltsstatus, Bewilligungsverfall, Lehre- oder Probezeitdatum,
Quellensteuercodes,
Ferien-, Gleitzeit- und
Ueberzeit-Daten
3 Verschiedenes (Bild Verschiedenes)
Initialen, Zugriffsstufe (damit wird über das Passwort
die Zugriffsberechtigung des Benutzers gesteuert),
Telefon intern,
Personalpunkte, Eintritt theoretisch, Austrittsgrund, Arbeitsort,
Lohnausweiscodes (X-Felder),
Memofelder u.a.
4 Familie (Bild Familie)
Aufzählung der Kinder mit Vornamen, Geburtsdatum,
Zulagencode, Ablauf der Kinderzulagenberechtigung,
Bemerkung; Kinderzulagenkanton (bei mehreren Kantonen), Vorname Ehegatte,
Ehegattenname ledig,
Geburtstag
des Ehegatten, Geburtsort, Code für Familienzulage, verheiratet am, geschieden
am, verwitwet
am u.a.
5 Zahlung (Bild Zahlung)
Aufzählung der Zahlungsziele bei verteilter Zahlung mit
Banknummer / Postcheckkonto, Konto, Code für
Fixbetrag,
Prozentsatz oder Lohnart, Betrag oder Prozentsatz oder Lohnartnummer.
6 Lohn (Bild Lohn)
Monatslohn, Stundenlohn, Taglohn, Jahreslohn, Monatslohn
Teilzeit, Ferienanteil, 13. Monatslohn und
Gratifikation,
Pensionskassenabzug und versichertes Gehalt, Darlehen und Lohnpfändung,
Lohnklasse
7 Zulagen + Abzüge (Bild Zulagen + Abzüge)
In diesem Bildschirm werden Lohnarten erfasst, die bei
einigen Mitarbeitern regelmässig vorkommen, bei
andern
nicht.
Die Gültigkeit kann vorbestimmt werden, wenn eine Lohnart nur in einem
beschränkten Zeitraum gültig sein
soll.
8 Umlegung (Bild Umlegung)
Der monatliche Lohn eines Mitarbeiters kann auf mehrere
Organisationseinheiten (Hauptabteilung, Abteilung,
Unterabteilung) aufgeteilt werden. Normalerweise werden die Lohnkosten voll
denjenigen Organisations-
einheiten
belastet, denen der Mitarbeiter zugeteilt ist. Hier können die Lohnkosten auf
beliebig viele
Organisationseinheiten
verteilt werden.
9 Bildung (Bild Bildung)
Angaben über besuchte Schulen, bisherige Arbeitgeber, besuchte Kurse usw.
10 + 11 Eigene individuelle Daten
Beliebige Datenfelder wie Schlüsselnummer, Parkplatznummer, Batchnummer, zweite Adresse und weiteres.
12 Kalender (Bild Kalender)
Bildschirm zum Erfassen von verschiedenen Absenzen für
jeden Tag des Jahres. Diese Absenzen können
in Listen ausgewertet werden, z.B. als Anzahl Absenzen pro Abteilung, Monat,
Absenz usw.
Es können sowohl geplante als tatsächliche Absenzen verwaltet werden wie
Ferien, Militärdienst, unbezahlte
Absenzen, Kurse, Schulung, Krankheit, Unfall usw.
Absenzen können natürlich aus Zeiterfassungssystemen importiert werden. Die
Daten aller vergangenen
Jahre
bleiben gespeichert und jederzeit abrufbar.
Weitere Bildschirme für die Verwaltung der krankenkassenversicherten
Familienmitglieder mit ihren Prämien
oder der Verwaltung des Pensionskassenkontos (Beitragskonto, Altersguthaben)
sind erhältlich.
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