Lohnabrechnung Allgemeiner Vorgang Ereigniskontrolle durchführen Feststellen, ob im aktuellen Monat Ereignisse eintreten, die besondere Daten erfordern: Eintritt in AHV- oder BVG-Pflicht, Pensionierung, Ablauf von Kinderzulagen, Neueintritte, Austritte, Dienstjubiläum usw. Das Programm "Ereigniskontrolle" protokolliert diese und weitere Ereignisse. Stammdaten nachführen Firmendaten, Bankendaten und Personaldaten nachführen Bewegungsdaten erfassen Sind zahlreiche Bewegungsdaten (Stunden, Ueberstunden, Spesen usw.) vorhanden, mit dem Programm "Vorerfassung" in beliebigen Sitzungen die Daten erfassen oder einlesen (z.B. aus Zeiterfassungssystem). Lohnwirksame Absenzen erfassen oder einlesen. Lohnabrechnungen erstellen und drucken Lohnabrechnungen einzeln oder automatisch erstellen. Einzelne Abrechnungen ergänzen, soweit nötig. Lohnabrechnungen einzeln oder allgemein drucken. Firmensummen und Buchungsbeleg erstellen Die Firmensummen und die Buchungsbelege können zur Kontrolle der Abrechnungen dienen. Bei Unstimmig- keiten können die Lohnabrechnungen beliebig oft geändert werden. Am Ende die Lohnabrechnungen mit einer Änderungssperre versehen. Auswertungen drucken Auswertungen wie Lohnjournal, monatliche AHV-Abrechnung, Quellensteuerabrechnung, PK-, KK-, Spesen- listen drucken. Auszahlung Auszahlungspapiere (Barzahlungsliste, Bankvergütungsliste, Liste zum Postcheck) und Dateien (DTA, SAD) erstellen. Vorerfassung (Bild Vorerfassung) Mit der Vorerfassung werden variable Lohndaten erfasst. Insbesondere bei grösseren Datenmengen lohnt sich die Vorerfassung, obwohl alle Daten auch direkt in der Lohnabrechnung erfasst und verar- beitet werden können, auch vorerfasste. Daten aus externen Systemen (Zeiterfassung, Benzinabrechnung, Spesenabrechnung, Absenzverwaltung) werden direkt in die Vorerfassung mittels Dateien eingelesen und können, sofern zulässig, hier noch ergänzt und geändert werden. Die Texte der Lohnarten können hier überschrieben werden: statt "Vorschuss" z.B. "Vorbezug vom 1.4.2002". In der Vorerfassung werden auch zusätzliche Daten für Betriebsabrechnung, Lohnkostenverteilung oder Weiterverrechnung an Abteilungen oder Kunden eingegeben. Lohnabrechnung (Bild Lohnabrechnung) Abrechnungen können jederzeit einzeln (z.B. bei Austritt) oder automatisch erstellt werden. Sie können beliebig oft im Dialog geändert und ergänzt werden. Dabei wird jede Abrechnung unter Berücksichtigung aller Abrechnungen der Vormonate und weiterer Abrechnungsläufe desselben Monats neu berechnet. In einem Monat können mehrere Abrechnungsläufe durchgeführt werden, z.B. Bonusauszahlungslauf, Normalabrechnung, Stundenlohnauszahlung, Nachzahlungslauf, Korrekturlauf oder wöchentliche Lohnzahlung. Die Abrechnungsläufe können zu beliebigen Zeitpunkten vorgenommen werden. Für jeden Abrechnungslauf können sämtliche Auswertungen einzeln oder zusammengefasst erstellt werden. Liste von Möglichkeiten: Änderungen so oft wie nötig mit Änderungszähler Lohnarttexte können beliebig überschrieben werden (statt "Materialbezug" z.B. "Bezug von Material gem. Rechnung vom 3.5.", statt "EO" z.B. "EO für 15.11 bis 30.11.2001") Netto für Brutto (die Firma übernimmt die Sozialabzüge auf einzelnen Lohnarten oder der ganzen Abrechnung) PK-Berechnung automatisch nach Tabellen Quellensteuerberechnung nach Tabellen mit Jahresausgleich Laufende Jahresausgleichsberechnung für AHV (Freibetrag), ALV, SUVA, BVG, Quellensteuer. Nettolohnkorrektur bei EO, UV, KK und IV-Leistungen mit Jahresausgleich Abrechnung nach dem Austritt möglich für Nachzahlungen mit exakter Abgrenzung von ALV und SUVA. Individueller Kommentar (wird auf die Lohnabrechnung gedruckt) Genereller Kommentar (in mehreren Sprachen, wird jeweils entsprechend der Sprache des Mitarbeiters aufs Lohnblatt ausgegeben). Druck der Lohnabrechnung in der Sprache des Mitarbeiters Bedingter Druck: Ausdruck nur, wenn Abrechnung gegenüber Vormonat ändert / nicht ändert Druck von Ferienbuchhaltung und SOLL/IST-Zeit auf der Lohnabrechnung Weitgehend freie Gestaltung der Lohnabrechnung Sortierter Ausdruck, z.B. nach Abteilung, alphabetisch usw. Anzeige des persönlichen Lohnkontos direkt in Lohnabrechnung (alle Abrechnungen des Jahres mit Totalen)