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Die Besonderheiten in "Lohn + Personal" Version 7 (kleiner Ausschnitt)
Benutzerprofile, Mandanten Jeder Benutzer kann sich seine bevorzugten Programmeinstellungen wählen. Bei mehreren Mandanten sind für jeden Mandanten alle sinnvollen Einstellungen getrennt einstellbar (z.B. Formulare, Verarbeitungen, Auswertungen usw.). Die Zeitachse (4. Dimension) Sämtliche Stammdatenfelder enthalten ihre Geschichte, also alle erfolgten Mutationen, sowohl vergangene als zukünftige, welche mit Mausklick sichtbar werden. Jede Änderung wird mit ihrem Gültigkeitsdatum gespeichert. Zukünftige Daten können mit dem Datum, an dem sie gültig werden sollen, zum Voraus erfasst werden. Historische Daten können zur Information in beliebigem Zeitraum nacherfasst werden. Der Benutzer kann in allen Programmen ein "Arbeitsdatum" einstellen, z.B. den 31.12. des Vorjahres. Alle Programme positionieren automatisch auf die am eingestellten Arbeitsdatum gerade gültigen Daten, insbesondere auch Listen und Auswertungen. In den Stammdaten werden Felder mit zukünftigen Daten farblich markiert. Stammdaten Der Benutzer kann sich sehr einfach neue Datenfelder anlegen, die Eigenschaften von bestehenden Feldern ändern, den Inhalt von ComboBoxen und Hinweistexten ergänzen. Felder erhalten Farbmarkierungen: gelb für Änderung, rot für Löschen, blau für 'zukünftig gültig' usw. Das Löschen von Feldern und die Verwaltung von sogenannten "Saldofeldern" ist nun extrem einfach. Im Personalstamm können mehrere Bilder (Foto, Urkunden usw.) pro Person zugeordnet werden. Der Bildschirm "Bildung" enthält Register für Grund-, Aus- und Weiterbildung, der Bildschirm "Kalender" enthält zahlreiche Verwaltungsfunktionen für Absenzen (Ferienanspruch und Feriensaldi rechnen). Von einzelnen oder mehreren Bildschirmen können auf Tastendruck Print-Screens gedruckt werden. Importfunktionen erlauben ein einfaches Importieren irgendwelcher Daten aus Ascii-Dateien oder aus Exceltabellen, z.B. für Lohnrunden, PK-Abgleich usw. Banken- und Personaltabelle Die Banken des Bankenstamms und die Personen des Personalstamms können nun dauernd in einer Tabelle am Bildschirm sichtbar sein (zum Zuordnen Name – Personalnummer). Die Tabelle kann beliebig sortiert werden, nach Nummer, Vorname, Name, Abteilung). Listen Der Benutzer kann mit wenigen Mausklicks ausserordentlich einfach beliebige Listen aus Stamm- und Lohndaten zusammenstellen, zur Wiederverwendung speichern, ausgeben auf Bildschirm, Drucker, in Ascii-Dateien oder in Excel: Listen, Stammblätter, Formulare, Etiketten usw. Bei der Definition ist in einem Kontrollbildschirm die Auswirkung jedes Schritts sofort sichtbar. Es gibt zahlreiche besondere Funktionen, z.B.:
Schriften, Ränder, Farben und zahlreiche andere Parameter können einfach und exakt eingestellt werden. Die Felder (Spalten) einer Liste können nun auch verschoben oder kopiert werden; Quertotale werden dabei automatisch nachgefahren. Der Inhalt der Liste richtet sich nach dem eingestellten Verarbeitungsdatum, da sich das Listenprogramm dank der Zeitdimension diejenigen Daten holt, die dem Verarbeitungsdatum entsprechen. Vorerfassung Zu überschreibende Lohnartentexte und individuelle Kommentare können bereits in der Vorerfassung eingetragen werden. Importfunktionen erlauben das Importieren von externen Daten aus Zeiterfassung, Benzinabrechnung, Excelblättern usw. In einem Zusatzfenster können laufend die Vorerfassungsdaten einer Person aus dem Vormonat sichtbar gemacht werden, z.B. zur Vollständigkeitskontrolle. 2 Summenfelder zeigen Kontrolltotale für Fr.-Beträge und separat für andere Beträge (Stunden, Kilometer usw.) Lohnabrechnung Die Lohnabrechnungen werden einzeln erstellt, beliebig geändert und gedruckt oder gruppenweise oder gesamthaft. Der Ausdruck kann in beliebigen Sprachen erfolgen. Auf jede Abrechnung können individuelle, generelle oder (automatisch) fallweise Kommentare jeweils in der Sprache des Mitarbeiters gedruckt werden, z.B. bei Eintritt ein Begrüssungssatz oder bei Austritt eine Mitteilung über Gültigkeit oder Ablauf von Versicherungen. Individuelle Kommentare können bereits in der Vorerfassung erfasst werden. Pro Monat und Person sind mehrere Abrechnungsläufe möglich (Normalabrechnung, Gratifikationszahlung, Nachzahlung, Monatslohn / Stundenlohn, Korrektur usw.). Abrechnungen nach Austritt werden gemäss Ein- und Austritt richtig abgegrenzt (AHV-Freibetrag, ALV, NBU usw.). Weitere Lohnarten, z.B. Versicherungen, können ebenfalls abgegrenzt werden, wenn ein Maximum pro Jahr einzuhalten ist. Das komplette persönliche Lohnkonto eines Mitarbeiters kann direkt im Lohnabrechnungsprogramm angesehen werden. Auswertungen Die Auswertungen "Firmensummen + Buchungsbeleg", "Auszahlung", "Auswertungen", "Lohnkonto", "Lohnausweise", "Ereigniskontrolle", "Vorerfassungslisten", "Jahresübersicht", "ASM-Statistik", "BIGA-Statistik" sind in einem Programm zusammengefasst. Mehrere Auswertungen können gemeinsam gestartet und ausgedruckt werden. Alle Auswertungen können auch auf Bildschirm oder in eine Exceltabelle ausgegeben werden. Protokollierung Eine lückenlose, im Hintergrund mitlaufende Protokollierung aller Datenbewegungen erlaubt die Kontrolle, wer wann was eingegeben und verarbeitet hat. Ein Rekonstruktionsprogramm kann aus diesen Protokolldaten eine Datenbank beliebig weit zurück nachfahren. Ergänzungen und Korrekturen Protokoll der neuen Entwicklungen der Version 7 von "Lohn + Personal" |